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1. 每件行李上必须贴上行李标签，标明入住寝室、院系、姓名等。
2. 每辆车必须配备一名该车装载行李所属班级的同学(其他同学不得自行进入行李舱随车)，负责行李的押送和看护。
3. 自行车不作为行李搬运，由同学自行处理。
4. 除学工部联系的搬家用车外，其余车辆(包括出租车、私家车等)一律不准进入。
5. 搬家当天所有涉及学院学工组负责人及班级辅导员均应在现场协调搬迁过程。
6. 搬迁过程要求迅速、有序，请各学院严格遵守搬迁指挥小组的统一安排。
7. 每个院系要有一名总负责人，负责搬家中的协调事宜;所有辅导员必须到位。
8. 行李按楼装车，不按学生所在班级装车。
9. 院系自行配备志愿者，负责维持楼前秩序、看管物品和协助女生搬运行李。
10. 全天，所有行李一律不准运出西苑。
11. 为保证大家的财产安全，搬迁期间请大家随身携带学生证以备进出查验。所有贵重物品请随身携带或提前托存至安全场所。包括家长在内的一切外来人员不得进入指定区域。
12. 搬迁时应注意人员及物品安全，行李进入房间后，应留人看守，离开房间应锁好房门。
济南搬家公司在为学校搬迁的时候，也可以让校方组织学生帮忙，例如在搬到哪个宿舍的时候可以留一个代表帮助搬家工人确认物品，说明是否有怕鹏怕摔的东西，这样既可以清楚的搬好物品，也省的所有人都在，影响搬迁的速度，而且人多更容易乱。
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